Buitenruimte rondom een bedrijfspand wordt lang niet altijd optimaal benut. Een terras, binnentuin of open terrein biedt echter kansen om extra ruimte te creëren voor gasten, klanten of medewerkers. Zeker voor horeca, recreatie en evenementen kan een goede overkapping ervoor zorgen dat de buitenruimte een groter deel van het jaar bruikbaar is.
Een permanente aanbouw is lang niet altijd nodig. Met een flexibele overkapping kan een ondernemer de beschikbare ruimte anders inzetten, zonder het karakter van de locatie volledig te veranderen. Een stretchtent is daar een goed voorbeeld van.
Maak bestaande vierkante meters waardevoller
Extra bedrijfsruimte creëren betekent vaak bouwen, verbouwen of verhuizen. Voordat je zulke grote stappen zet, loont het om te kijken naar de ruimte die al beschikbaar is.
Een restaurant met een terras kan buiten meer gasten ontvangen. Een recreatiebedrijf kan een gezamenlijke ontmoetingsplek creëren. Een evenementenlocatie krijgt een beschutte ruimte voor diners, ceremonies of bedrijfsbijeenkomsten.
Met een stretchtent ontstaat een overdekte buitenruimte die voor verschillende doeleinden kan worden ingezet. Daardoor krijgen vierkante meters die bij slecht weer minder bruikbaar zijn ineens een duidelijkere functie binnen de onderneming.
Minder afhankelijk van het weer
Wie onderneemt met een terras of evenemententerrein kent het probleem: een groot deel van de capaciteit bevindt zich buiten, maar het weer bepaalt hoeveel daarvan daadwerkelijk gebruikt kan worden.
Een overkapping verkleint die afhankelijkheid. Op zonnige dagen biedt deze schaduw, terwijl bezoekers bij regen beschut kunnen zitten. Daarmee wordt het eenvoudiger om buitenactiviteiten te plannen.
Voor horecabedrijven kan dat betekenen dat terrasreserveringen minder snel onder druk komen te staan. Voor evenementenlocaties ontstaat meer zekerheid bij het plannen van bijeenkomsten. Ook recreatiebedrijven kunnen activiteiten organiseren zonder dat iedere weersverandering direct gevolgen heeft voor de beschikbare ruimte.
Buitenruimte gebruiken voor evenementen
Niet alleen horecabedrijven kunnen profiteren van een overdekte buitenruimte. Ook andere ondernemingen organiseren steeds vaker activiteiten op hun eigen locatie.
Denk aan een klantendag, personeelsfeest, netwerkbijeenkomst, productpresentatie of jubileum. Wanneer daarvoor voldoende buitenruimte aanwezig is, hoeft niet iedere bijeenkomst op een externe locatie plaats te vinden.
Een stretchtent kan daarbij dienen als centrale plek voor ontvangst, catering of zitplaatsen. Na het evenement blijft de overkapping bovendien beschikbaar voor andere toepassingen. Dat maakt de aankoop vooral interessant voor organisaties die hun buitenruimte regelmatig willen inzetten.
Een oplossing laten aansluiten op je locatie
Niet iedere buitenruimte heeft dezelfde afmetingen. Ook gebouwen, terrassen en looproutes verschillen. Een standaardopstelling sluit daarom niet altijd goed aan bij wat een ondernemer nodig heeft.
In zulke situaties kan een stretchtent op maat interessant zijn. Hierbij kan de overkapping worden afgestemd op de beschikbare ruimte en de gewenste toepassing.
Dat is bijvoorbeeld relevant wanneer een terras een afwijkende vorm heeft of wanneer bestaande onderdelen van het gebouw meegenomen moeten worden in het ontwerp. Ook de gewenste capaciteit speelt mee. Een restaurant stelt immers andere eisen aan de buitenruimte dan een evenementenlocatie waar regelmatig grotere groepen komen.
Denk verder dan alleen extra capaciteit
Meer zitplaatsen zijn een duidelijk voordeel, maar de waarde van een goede buitenruimte gaat verder. De uitstraling rondom een bedrijf heeft ook invloed op hoe bezoekers een locatie ervaren.
Een lege buitenruimte kan weinig toevoegen aan een onderneming. Met een verzorgde inrichting, verlichting, meubilair en een passende overkapping ontstaat juist een plek waar mensen graag verblijven.
Voor horeca en recreatie is die beleving direct onderdeel van het product. Maar ook bij zakelijke evenementen speelt uitstraling een belangrijke rol. Een klantendag of personeelsbijeenkomst op een aantrekkelijke eigen locatie kan een heel andere indruk achterlaten dan een bijeenkomst in een standaard vergaderruimte.
Kopen of incidenteel een oplossing regelen?
Ondernemers die slechts één keer een evenement organiseren, hebben andere behoeften dan bedrijven die hun buitenruimte structureel gebruiken. Daarom is het verstandig om vooraf te kijken naar de gebruiksfrequentie.
Wanneer een terras gedurende meerdere seizoenen wordt gebruikt of regelmatig evenementen plaatsvinden, wordt een eigen overkapping interessanter. Je hoeft dan niet voor iedere gelegenheid opnieuw een oplossing te regelen en kunt de ruimte onderdeel maken van de vaste bedrijfsvoering.
Kijk daarbij niet alleen naar de aanschafprijs. Ook gebruiksduur, beschikbare capaciteit, flexibiliteit en de mogelijke extra omzet of functionaliteit verdienen aandacht.
Buitenruimte onderdeel maken van je onderneming
Een goed ingerichte buitenruimte kan veel meer zijn dan een terras dat alleen op zonnige dagen wordt gebruikt. Met de juiste aanpak wordt deze ruimte onderdeel van het bedrijf en ontstaan nieuwe mogelijkheden voor horeca, bijeenkomsten en evenementen.
Het begint daarom met een simpele vraag: wat zou je met je buitenruimte kunnen doen als je minder afhankelijk bent van het weer?
Bedrijven die deze mogelijkheden verder willen onderzoeken, kunnen bij Creative Tent Systems terecht voor verschillende oplossingen voor professionele buitenruimtes. Door goed te kijken naar locatie, toepassing en toekomstig gebruik kan een stretchtent uitgroeien van een praktische overkapping tot een waardevolle investering in de beschikbare bedrijfsruimte.